Vận chuyển hàng lẻ LCL: Có rất nhiều từ viết tắt mà các nhà xuất khẩu và nhập khẩu sử dụng hàng ngày đến nỗi những người mới tham gia vào ngành của chúng tôi có thể bị choáng ngợp khi hiểu các thuật ngữ này có nghĩa là gì và chúng khác với các thuật ngữ khác nghe tương tự như thế nào. Điều này đặc biệt đúng với vận chuyển LCL.
Trong bài viết này, Hải sẽ định nghĩa thuật ngữ vận chuyển LCL nghĩa là gì và những tài liệu nào được yêu cầu khi xuất hàng LCL.
Mục Lục
Vận chuyển LCL là gì?
Thuật ngữ vận chuyển LCL là viết tắt của ít hơn một tải trọng container. Vận chuyển LCL mô tả vận chuyển đường biển đối với tải trọng hàng hóa không đủ lớn để chất đầy một container vận chuyển 20 feet hoặc 40 feet. Trên đất liền, loại hình vận chuyển này có thể được gọi là lô hàng LTL, hoặc lô hàng dưới tải/ hơn tải.
Các nhà xuất khẩu không có đủ hàng để chất đầy một container có thể yêu cầu người giao nhận hoặc người vận chuyển đặt hàng của họ với các chuyến hàng khác để tiết kiệm tiền.
Thông tin khác về xuất khẩu hàng lẻ:
- Các lô hàng LCL được tính theo mét khối (CBM).
- Bởi vì chúng được phân nhóm với các hàng hóa khác, các lô hàng LCL đôi khi được gọi là các lô hàng theo nhóm.
- Với các lô hàng LCL, người giao nhận phân loại hàng hóa – tại điểm đến hoặc điểm trung chuyển – có nghĩa là cho những người nhận hàng khác nhau tại các cảng khác nhau.
Với các lô hàng LCL, giống như tất cả các lô hàng xuất khẩu của bạn, điều quan trọng là bạn phải giao tiếp với các đối tác của mình — cụ thể là người giao nhận và nhà vận chuyển — trong mọi bước của quy trình xuất khẩu của bạn. Nói chuyện với người giao nhận của bạn không chỉ về chi phí vận chuyển hàng hóa của bạn, mà còn về tất cả các dịch vụ khác cần thiết để đảm bảo mọi thứ được bao gồm trong báo giá. Điều này đảm bảo bạn có hiểu biết thực sự về chi phí.
Biểu mẫu cần thiết để xuất hàng LCL
Với tư cách là nhà xuất khẩu, bạn có trách nhiệm đảm bảo chứng từ phù hợp, chính xác cho mọi chuyến hàng — ngay cả khi bạn đang làm việc với một đối tác như nhà giao nhận hoặc hãng vận tải. Người giao nhận là người đại diện cho bạn, nhưng bạn là người hiểu rõ nhất doanh nghiệp của bạn.
Vai trò chính của công ty giao nhận hàng hóa của bạn là sắp xếp và quản lý việc vận chuyển hàng hóa — không đóng vai trò là nhân viên tuân thủ và chứng từ xuất khẩu của công ty bạn. Hãng tàu và nhà giao nhận của bạn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin bạn cung cấp về những gì đang được xuất khẩu từ Mỹ.
Các tài liệu cần thiết cho lô hàng xuất khẩu của bạn
Dưới đây là một số tài liệu bạn thường cần chuẩn bị cho một lô hàng xuất khẩu, cho dù đó là lô hàng LCL hay hàng nguyên container:
- Hóa đơn thương mại —Ba bản sao của hóa đơn thương mại với các yếu tố dữ liệu quan trọng này.
- Danh sách đóng gói —Nó cung cấp cho người giao nhận hàng hóa, người vận chuyển và người nhận hàng cuối cùng thông tin về lô hàng của bạn, chi tiết đóng gói cũng như nhãn hiệu và số như được ghi chú bên ngoài hộp.
- Giấy chứng nhận xuất xứ —Trong khi một số quốc gia chấp nhận tuyên bố xuất xứ trên hóa đơn thương mại, thì cơ quan hải quan của các quốc gia khác có thể yêu cầu một tài liệu riêng có tiêu đề chứng nhận xuất xứ. Nếu Hoa Kỳ đã đàm phán một hiệp định thương mại tự do (FTA) với quốc gia mà bạn đang xuất khẩu, bạn có thể muốn cung cấp biểu mẫu cụ thể cho hiệp định thương mại đó.
- Thư hướng dẫn của người gửi hàng — Thư chỉ dẫn của người gửi hàng (SLI) cung cấp cho công ty của bạn hồ sơ bằng văn bản về người đã nhận chứng từ vận chuyển, người cần liên hệ khi có thắc mắc, người liên hệ để có bằng chứng xuất khẩu và người đã cấp thông tin kiểm soát xuất khẩu đã được sử dụng để hỗ trợ quyết định xuất khẩu hàng hóa. Nó cũng cung cấp cho người giao nhận hàng hóa hoặc bên thứ ba khác nộp đơn thông qua Hệ thống Xuất khẩu Tự động (AES) , nếu được yêu cầu. (Xem bên dưới.)
- Vận đơn —Bạn sẽ cần ít nhất một vận đơn — nhưng bạn có thể cần nhiều — vận đơn để đi kèm với việc xuất khẩu của bạn.
- Các tài liệu khác, theo yêu cầu —Những tài liệu này có thể bao gồm mẫu hàng nguy hiểm , hối phiếu ngân hàng , giấy chứng nhận bán tự do , giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép hoặc các giấy phép khác, biên lai hàng hoá, v.v.
Nộp thông tin xuất khẩu điện tử qua AESDirect
Bạn hoặc nhà giao nhận phải gửi thông tin xuất khẩu điện tử (EEI) cho AESDirect nếu:
- Giá trị của lô hàng xuất khẩu của bạn là hơn $ 2.500 cho mỗi mã HTS hoặc Bảng B.
- Một hoặc nhiều sản phẩm yêu cầu giấy phép xuất khẩu.
- Lô hàng sẽ đến một số quốc gia được chỉ định.
- Vì những lý do khác được quy định trong Quy chế Ngoại thương Hoa Kỳ.
Nếu bạn với tư cách là nhà xuất khẩu không tự mình nộp đơn, Thư hướng dẫn của Người gửi hàng, được mô tả ở trên, thường được cung cấp cho người giao nhận hàng hóa với thông tin họ cần để nộp đơn.